از - UMNIII ٹیم
UAE تعمیل
2 اکتوبر، 2026
UAE کی وفاقی ٹیکس اتھارٹی (FTA) کا فیصلہ نمبر 13 برائے 2026 1 اکتوبر 2026 سے نافذ ہے۔ یہ ٹیکس دہندہ کاروباروں سے ان پٹ ٹیکس کی کٹوتی سے پہلے اپنے سپلائرز اور موصولہ سپلائیز کے سلسلے میں متوقع دستاویزی تصدیق بیان کرتا ہے۔
فنانس، خریداری اور تعمیل کی ٹیموں کے لیے عملی سوال شاذ ہی یہ ہوتا ہے کہ کیا سپلائر کی مستعدی کا کام کرنا فائدہ مند ہے۔ سوال یہ ہے کہ کیا ثابت کرنا ہے، کب دوبارہ کرنا ہے اور مہینوں بعد جب کوئی دیکھنا چاہے تو کام کیسے دکھایا جائے۔
فیصلہ کن کے لیے ہے
فیصلہ ٹیکس دہندگان سے مخاطب ہے: وہ کاروبار جو UAE میں VAT کے لیے رجسٹرڈ ہیں یا جن پر رجسٹریشن لازم ہے۔ یہ ان کی موصولہ سپلائیز سے متعلق ہے، اور ان پٹ ٹیکس کی کٹوتی کے وقت اہم ہے۔
اس میں چھوٹی سپلائیز کے لیے ایک استثنا بھی ہے، جو نیچے بیان کیا گیا ہے، اس لیے اس کی رسائی ہر کاروبار اور ہر سپلائر پر لاگو عام اصول سے کم ہے۔ یہ آپ کے حالات پر لاگو ہوتا ہے یا نہیں اور کیسے، یہ آپ کے اپنے ٹیکس مشیر سے پوچھنے کا سوال ہے۔
AED 10,000 کا استثنا اور یہ کب لاگو نہیں رہتا
ٹیکس دہندہ موصول شدہ قابل ٹیکس سپلائی پر ان اقدامات کو نظر انداز کر سکتا ہے جب VAT کے بغیر معاوضہ AED 10,000 سے کم ہو۔ یہی حد معمول کی کم قیمت خریداریوں کو اس عمل سے باہر رکھتی ہے۔
اس استثنا کی اپنی حد ہے۔ یہ اس وقت لاگو نہیں ہوتا جب اس سپلائر سے موصول سپلائیز کی کل قیمت پچھلے بارہ ماہ میں AED 100,000 سے زیادہ ہو، یا اگلے بارہ ماہ میں اس سے زیادہ ہونے کی توقع ہو۔ لہٰذا پیمانہ صرف آپ کے سامنے موجود انوائس نہیں ہے۔ جس سپلائر سے آپ اکثر خریدتے ہیں وہ AED 100,000 کی حد پار کر کے اپنی چھوٹی سپلائیز کو دوبارہ دائرے میں لا سکتا ہے۔
سپلائر کی تصدیق اور سپلائی کی تصدیق
فیصلہ تصدیق کو سپلائر کے حوالے سے اور الگ سے ہر موصولہ سپلائی کے حوالے سے بیان کرتا ہے۔ یہ متعلقہ کام ہیں اور انہیں الگ رکھنا مفید ہے۔
- سپلائر کی تصدیق فریق مقابل کے بارے میں ہے: وہ کون ہے اور کیا وہ حقیقی کاروبار ہے جو وہی کرتا ہے جو کہتا ہے۔
- سپلائی کی تصدیق لین دین کے بارے میں ہے: کیا سپلائی خود تجارتی طور پر درست بیٹھتی ہے۔
پچھلی سہ ماہی میں تصدیق شدہ سپلائر اس سوال کو ختم نہیں کرتا کہ آیا کوئی خاص سپلائی معقول ہے، اور اچھی طرح دستاویزی لین دین یہ ثابت نہیں کرتا کہ آپ کس سے معاملہ کر رہے ہیں۔
پہلا معاملہ اور بارہ ماہ کی متحرک مدت
سپلائر کی تصدیق اس وقت لاگو ہوتی ہے جب آپ پہلی بار کسی سپلائر سے معاملہ کرتے ہیں، اور جاری معاملات میں دوبارہ اگر اس سپلائر کی پچھلے بارہ ماہ میں تصدیق نہ ہوئی ہو۔ مدت معاملے سے پیچھے کی طرف شمار ہوتی ہے اور کسی مقررہ سالانہ تاریخ پر نہیں آتی، اس لیے یہ متحرک ہے، سب کے لیے سال میں ایک بار کیا جانے والا کام نہیں۔
عملی طور پر جائزہ خود شاذ ہی مشکل حصہ ہوتا ہے۔ مشکل یہ جاننا ہے کہ کئی سو سپلائر ریکارڈز میں سے کون سا اس مقام کے قریب ہے جہاں اسے دوبارہ دیکھنا چاہیے، اور یہ دکھا سکنا کہ جن سے آپ نے معاملہ کیا وہ اس وقت درست تھے۔
سپلائر کی تصدیق میں کیا شامل ہے
سپلائر کا پہلو یہ ثابت کرنے سے متعلق ہے کہ کاروبار وہی ہے جو وہ خود کو ظاہر کرتا ہے، اور تقاضا اس پر منحصر ہے کہ سپلائر کون ہے۔
اگر سپلائر قدرتی فرد ہے تو آپ درست شناختی ثبوت، جیسے Emirates ID یا پاسپورٹ، کی نقل حاصل کرتے ہیں اور سپلائی سے پہلے اس سے ذاتی طور پر یا ورچوئل ملتے ہیں۔ ملاقات تقاضے کا حصہ ہے، محض تکلف نہیں۔
اگر سپلائر قانونی شخص ہے تو آپ سرکاری ڈیٹا بیس کے ذریعے اس کی تشکیل کی تصدیق کرتے ہیں یا سرٹیفکیٹ آف انکارپوریشن کی نقل حاصل کرتے ہیں، جس کی تفصیلات درست ہوں اور ادارے کے نام، پتے اور ملازمین سے مطابقت رکھتی ہوں۔ آپ اس کی نمائندگی کے مجاز ڈائریکٹر، ایجنٹ یا ملازم کی شناخت کی بھی درست شناختی ثبوت سے تصدیق کرتے ہیں۔
پتے اور کاروبار کی جگہ کے لیے آپ مناسب الیکٹرانک ذرائع یا فیلڈ وزٹ کے ذریعے ثابت کرتے ہیں کہ کاروبار کی حقیقی جگہ موجود ہے اور وہ سپلائر کی سرگرمیوں کی نوعیت سے مطابقت رکھتی ہے۔
خطرے کے حوالے سے فیصلہ جانچ کے لیے تین اشارے بتاتا ہے:
- سپلائر نے پچھلے بارہ ماہ میں اپنا پتہ دو سے زیادہ بار بدلا ہے
- سپلائر نے پچھلے بارہ ماہ میں اپنے اہم ملازمین، یعنی مینیجرز یا جن لوگوں سے آپ معاملہ کرتے ہیں، کو دو سے زیادہ بار بدلا ہے
- سپلائر نے اپنے کاروبار کے حجم اور تجارتی تاریخ کے مقابلے میں حجم، قیمت یا نوعیت میں غیر متناسب یا غیر متوقع لین دین کیے ہیں
اگر ان میں سے کوئی لاگو ہو تو معاملہ وہیں ختم نہیں ہوتا۔ آپ اس کے لاگو ہونے کی واضح اور جائز وضاحت رکھتے ہیں، جو آپ کے پاس موجود ثبوت سے مطابقت رکھتی ہو، اور درخواست پر اتھارٹی کو فراہم کرتے ہیں۔
AED 375,000 کی حد: بینک کی تصدیق اور عوامی جائزہ
بڑے سپلائر تعلقات پر دو مزید تقاضے لاگو ہوتے ہیں۔ اگر کسی سپلائر سے موصول سپلائیز کی قیمت پچھلے بارہ ماہ میں AED 375,000 سے زیادہ ہو، یا اگلے بارہ ماہ میں اس سے زیادہ ہونے کی توقع ہو، تو آپ مزید:
- ریاست میں مجاز بینک سے تحریری تصدیق حاصل کرتے ہیں کہ سپلائر کا بینک اکاؤنٹ ہے، جس پر کوئی متعلقہ تحفظات یا شرائط نہیں۔ تصدیق کا آپ کے نام ہونا ضروری نہیں۔
- قابل اعتماد ذرائع سے سپلائر کے بارے میں عوامی جائزوں اور میڈیا کوریج کا جائزہ لیتے اور اندازہ کرتے ہیں، یہ جانچتے ہوئے کہ وہ اس کے کاروبار کی نوعیت اور حجم سے مطابقت رکھتے ہیں اور مشتبہ ٹیکس چوری کے کوئی اشارے ظاہر نہیں کرتے۔
نوٹ کریں کہ یہ رقم چھوٹی سپلائی کے استثنا کو طے کرنے والے AED 100,000 سے مختلف ہے اور اس کا کام بھی مختلف ہے۔ AED 100,000 کی رقم طے کرتی ہے کہ چھوٹی سپلائی کا استثنا دستیاب رہتا ہے یا نہیں؛ AED 375,000 کی رقم دو مزید تقاضے شامل کرتی ہے۔
سپلائی کی تصدیق میں کیا شامل ہے
سپلائی کا پہلو اس سے متعلق ہے کہ کیا لین دین اپنے طور پر معقول ہے:
- کہ لین دین میں سپلائر کی شمولیت حقیقی تجارتی وجوہات پر مبنی ہے
- کہ ادائیگی کا طریقہ اور شرائط تجارتی طور پر جائز ہیں۔ اگر ادائیگی کرنے یا وصول کرنے میں کوئی تیسرا فریق شامل ہو، یا ادائیگی سپلائر کے ملک تشکیل سے باہر کے بینک اکاؤنٹ میں جائے، تو ایک معقول تجارتی وضاحت ہونی چاہیے جو آپ کی پہلے سے معلوم باتوں سے متصادم نہ ہو
- کہ معاوضہ الیکٹرانک ذرائع سے ادا کیا جائے۔ نقد کے لیے دستاویزی تجارتی وجہ درکار ہے، یہ قابل اطلاق ٹیکس قانون کی حدود میں ہونی چاہیے اور آسانی سے قابل تصدیق ہونی چاہیے
- کہ قیمتیں یا منافع کے مارجن تجارتی طور پر ناجائز نہ ہوں، یا بغیر واضح وجہ کے مارکیٹ حالات سے بہت دور نہ ہوں
- کہ سامان یا خدمات سپلائر کی معمول کی سرگرمی یا اس کے تجارتی لائسنس کی اجازت سے باہر نہ ہوں
- موصولہ سامان کی اصلیت اور ماخذ، اور یہ کہ سپلائر اس کا جائز مالک ہے یا اسے تصرف کا حق حاصل ہے
اگر سپلائر ثالث کے طور پر کام کرے تو سپلائی میں اس کے کردار کی واضح اور جائز تجارتی وضاحت ہونی چاہیے۔ اس کا زیادہ تر حصہ سوال و جواب کا کام ہے، جسے ہر لین دین میں وقتی طور پر کرنے کے بجائے ایک بار ڈیزائن کرنا بہتر ہے۔
الیکٹرانک ذرائع یا فیلڈ وزٹ
کاروبار کی حقیقی جگہ ثابت کرنے کے لیے فیصلہ مناسب الیکٹرانک ذرائع یا فیلڈ وزٹ کا حوالہ دیتا ہے۔ دونوں راستے کافی ہو سکتے ہیں، اس لیے وزٹ ایک دستیاب طریقہ ہے، ہر سپلائر کے لیے مستقل تقاضا نہیں، اور کسی خاص صورت میں کیا مناسب ہے یہ آپ کے کاروبار کا فیصلہ ہے۔
کام کی دستاویز اور اس کا ذمہ دار کون ہے
تصدیق کرنا اور بعد میں اسے ثابت کر سکنا دو مختلف مسائل ہیں، اور فیصلہ دونوں کا احاطہ کرتا ہے۔ یہ تقاضا کرتا ہے کہ کی گئی تصدیق کی دستاویز بنائی جائے، معاون ریکارڈ رکھے جائیں تاکہ Federal Tax Authority کو پیش کیے جا سکیں، اور کاروبار ایک تحریری پالیسی رکھے جو بتائے کہ یہ کام کون کرتا، جائزہ لیتا اور نگرانی کرتا ہے۔
جب جانچ خود توجہ کا مرکز ہو تو یہ آخری نکتہ نظر انداز ہونا آسان ہے۔ یہ بتانا کہ کون جائزہ لیتا اور کون نگرانی کرتا ہے، توقع کا حصہ ہے، کوئی انتظامی اضافہ نہیں۔
UMNIII Verify کیسے مدد کرتا ہے
UMNIII Verify بالکل اسی طرز کے کام کے گرد بنایا گیا ہے: ایک درخواست جس میں آپ کی ٹیم کے منتخب کردہ فارم، دستاویزات اور جانچ ہوں، جوابات اور جائزہ ایک ریکارڈ کے طور پر ساتھ رکھے جائیں۔
- قابل ترتیب فارم اور دستاویز کی درخواستیں، تاکہ تجارتی جواز، ادائیگی کے انتظامات اور لائسنس یافتہ سرگرمیوں کے سوالات ہر بار ایک ہی طرح پوچھے جائیں۔
- معاونت یافتہ شناخت، کمپنی اور AML جانچ، جو سب پر لاگو کرنے کے بجائے ہر درخواست کے لیے منتخب ہوں۔
- Workspace کے اندر مشترکہ جائزہ، تاکہ کام کرنے والا اور جائزہ لینے والا دونوں ریکارڈ ہوں۔
- تصدیق کی تاریخ کی ٹریکنگ جو دکھاتی ہے کہ سپلائر کب اس مقام کے قریب ہے جہاں اسے دوبارہ دیکھنا چاہیے۔
- اسی Workspace سے دوبارہ تصدیق کا انتظام، جس میں پہلے کے ثبوت نئی درخواست کے ساتھ رہتے ہیں اور نئے سرے سے شروع نہیں کرنا پڑتا۔
- سپلائر انضمام کی صلاحیت کے ذریعے SAP، Oracle یا منظم ایکسپورٹ سے سپلائر کا ماسٹر ڈیٹا لایا جاتا ہے، تاکہ بڑی سپلائر بنیاد ہاتھ سے دوبارہ نہ بنانی پڑے۔ سپلائرز کو لانے سے نہ جانچ شروع ہوتی ہے، نہ کریڈٹس خرچ ہوتے ہیں اور نہ کسی کو ای میل جاتی ہے: کس کی تصدیق کب کرنی ہے یہ اب بھی آپ کی ٹیم طے کرتی ہے۔
- فی درخواست ایک برانڈڈ ثبوت پیک، جس میں انفرادی دستاویزات، فارم جوابات کی PDF اور رپورٹس الگ سے دستیاب ہیں۔
مفید نتیجہ پاس یا فیل نہیں۔ یہ اس کا منظم بیان ہے کہ کیا پوچھا گیا، کیا موصول ہوا، کس نے کب جائزہ لیا۔
کہاں سے شروع کریں
اگر آپ جانچ رہے ہیں کہ اس کا آپ کی سپلائر بنیاد پر کیا مطلب ہے تو UAE سپلائر تصدیق کا صفحہ فیصلے اور ورک فلو کو ساتھ ساتھ پیش کرتا ہے، بشمول دوبارہ تصدیق اور ثبوت۔
UAE سپلائر تصدیق کی گائیڈ پڑھیں
UMNIII Verify اس کام کی معاونت کرتا ہے اور اس کا ثبوت دیتا ہے۔ یہ آپ کے ٹیکس، قانونی، تعمیل یا سپلائر قبولیت کے فیصلے نہیں کرتا اور آپ کی طرف سے Federal Tax Authority کو کچھ فائل یا جمع نہیں کراتا۔ یہاں کچھ بھی قانونی یا ٹیکس مشورہ نہیں۔ سرکاری متن کے لیے Federal Tax Authority فیصلے کا صفحہ دیکھیں، اور آپ کے کاروبار پر اس کے اطلاق کے لیے UAE کے کسی اہل ٹیکس مشیر سے مشورہ کریں۔
UAE کی ٹیمیں عموماً فیصلے کو اپنی پہلے سے بھیجی جانے والی سپلائر درخواستوں پر لاگو کر کے شروع کرتی ہیں، پھر پوری سپلائر بنیاد میں دوبارہ تصدیق کی ٹریکنگ شامل کرتی ہیں۔